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Data-room

La data-room est un espace d’information virtuel, reprenant les informations et données nécessaires à la réalisation d’une transaction entre deux tiers. Tous ces documents sont stockés sur un serveur sécurisé auquel seules les personnes autorisées peuvent accéder. Les acquéreurs peuvent ainsi vérifier les actions effectuées à toutes heures, alors que les cédants contrôlent la transaction à partir de leur propre ordinateur.

Notre méthodologie :

Transparens-immo offre un service de data-room spécialisé dans l’immobilier. Nous nous distinguons par une offre clé en main, allant de la collecte complète...

• Prise d’informations et mise en valeur sur le site du descriptif visuel de l’immeuble, comprenant les photos des différents espaces intérieurs, des équipements et de l’environnement dans une arborescence intuitive, ainsi que des vidéos de complément.
• Numérisation et organisation des documents de l’immeuble (cadastre, titres, rapports sanitaires, plans, contrats…) au format pdf, permettant la rapidité d’affichage, tout en conservant l’originalité du document.

...jusqu’à la mise en service du site et le suivi des accès.

• Sécurisation : les investisseurs autorisés accèdent à la data-room via Internet quel que soit l’endroit où ils se trouvent. La flexibilité permet d’ajouter ou de supprimer divers documents, ainsi que gérer l’accès aux utilisateurs. Chaque document est individuellement sécurisé et chaque utilisateur est personnellement identifié.
• Hébergement : il est assuré par les leaders du secteur, assurant une sécurité et une disponibilité constantes.
• Reporting : l’activité des utilisateurs est suivie pendant la connexion, ce qui permet aux responsables de l’opération de générer les rapports d’accès utilisateurs et d’accès aux documents.

Nos atouts :

Nous offrons à nos clients, souplesse et rapidité de mise en oeuvre :

• Visualisation des bâtiments : une centaine de photos, des vidéos permettent de comprendre la typologie du bâtiment et de son environnement sans se déplacer.
• Personnalisation : le site est entièrement configurable et adaptable à la charte graphique du client et à la complexité des biens à céder.
• Rapidité : en une semaine, la collecte physique, la numérisation et le rendu peuvent être effectués pour un patrimoine de dix immeubles.
• Rapport qualité/prix très compétitif.

Un exemple :

Transparens-Immo a réalisé une data-room pour Poste Immo, le service immobilier de la Poste, dont voici une trame générale de présentation :